Les 5 meilleurs logiciels pour mener des inspections de qualité et mieux collaborer

La vérification du bon fonctionnement des équipements, des infrastructures ou des produits est un enjeu majeur pour de nombreuses entreprises. Il est en effet crucial de garantir la conformité, la disponibilité et la fiabilité de ces derniers.

Et ce n’est pas une chose aisée que de coordonner les attributions des missions, les inspections sur le terrain et la remontée parfaitement conforme des informations, qui engendrera un certain nombre d’actions. Le tout, en suivant une logique de rentabilité.

C’est pourquoi s’équiper d’un logiciel d’inspection est indispensable. Ces solutions dernière génération visent à rendre plus efficiente l’entreprise sur toutes ces questions, à tous les niveaux de ces processus.

Découvrez notre sélection de logiciels en qui vous pouvez avoir confiance !

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Les critères de sélection des logiciels

Il existe bon nombre de logiciels sur le marché, et il ne s’agit pas de vous présenter les premiers venus !

Nous avons tenu à ce que les solutions proposées respectent un certain nombre de ces critères :

• ✅ la création intuitive, rapide et personnalisée des formulaires pour recueillir les données sur le terrain ;
• ✅ la génération rapide de rapports et autres documents d’importance ;
• ✅ la centralisation des données dans une interface moderne et facile à utiliser ;
• ✅ l’existence d’une application pour une utilisation adaptée au terrain, qu’elle soit utilisable sur mobile ou tablette ;
• ✅ un système d’analyse des données pour suivre la performance.

Tableau comparatif des logiciels d’inspection

Il est important de noter que l’ordre des logiciels a été établi par ordre alphabétique.

1.Capptions

Présentation du logiciel

Capptions est un logiciel SaaS spécialisé dans la gestion automatisée des formulaires et des flux de travail avec des agents sur le terrain. Adaptable à tout type de mission sur le terrain et tout type de secteur, il s’assure de conserver toutes vos données et de vous y donner accès facilement.

Quelques fonctionnalités

• La construction assistée de formulaires qui rend facile la création de tous types de formulaires et documents, sans avoir besoin de savoir coder. Ajoutez les champs nécessaires et les règles de gestion pour les rendre dynamiques et intelligents, et partagez-les en quelques clics.
  
  
• La création de workflows automatisés entièrement adaptés à vos règles métiers et vos processus internes. Chaque collaborateur connait la liste des tâches à réaliser, et sait quand une action est attendue de sa part (par exemple, attacher une photo ou un compte rendu).
  
  
• La mise à disposition d’un tableau de bord pour suivre toutes les inspections en cours en temps réel. Il vous permet d’analyser toutes vos données de façon intelligente, de les mettre en forme et de générer un PDF pour l’envoyer aux personnes concernées.
  
  
• Une application mobile, disponible sur iOS et Android, accompagne vos agents sur le terrain pendant leurs inspections, et leur donne accès à toutes les fonctionnalités.

Notre avis sur Capptions

Capptions se démarque également par la gestion des flux de travail, qui permet d’assigner facilement des tâches, et à chacun de repérer rapidement les missions à effectuer. On apprécie également le soin apporté à la protection des données cryptées grâce à la blockchain, et dont la gestion respecte le RGPD.

Bon à savoir : l’interface n’est pas disponible en français.

Tarifs

Standard : 13 €/mois/utilisateur

Business : 18 €/mois/utilisateur

Enterprise : tarif sur demande

Un essai gratuit de 14 jours est possible.

Capptions

143 avis

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Gestion et sécurité à l'échelle de votre organisation

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2.Daxium Interventions

Présentation du logiciel

Daxium Interventions propose un ensemble d’applications métier entièrement pour gérer ses activités sur le terrain. Son module Interventions a été créé à destination des auditeurs HSE, contrôleurs qualité et inspecteurs techniques, pour digitaliser les rapports d’intervention qui sont saisis en temps réel sur le terrain.

Quelques fonctionnalités

• La gestion des plannings des inspections et interventions grâce à des fonctionnalités utiles et simples à utiliser comme le planificateur de tâches avec l’accès à toutes les informations (lieu, durée, etc.), l’agenda avec personnalisation de la vue (au mois ou à la semaine, par région ou site, etc.), la liaison entre les tâches et les formulaires de saisie, et l’envoi de ces dernières aux agents concernés.
  
  
• Un tableau de bord intelligent paramétrable pour suivre en temps réel toutes les interventions en cours, passées ou à venir. Obtenez une vue adaptée à vos besoins grâce à la sélection de critères et de filtres (date, client, type d’activité, agent, etc.) et gérez les droits d’accès pour chaque profil.

• Un outil de génération de rapports d’intervention aux formats Word, Excel ou PDF que vous pouvez personnaliser avec des tableaux, des graphiques, des images, etc. Il est possible de les envoyer automatiquement aux personnes concernées ou de les rendre accessibles via un lien de téléchargement.

• Un outil de business intelligence (BI) pour produire des analyses précises et complètes de vos interventions avec des statistiques, graphiques et tableaux de bord pour identifier plus rapidement les axes d’amélioration et prendre des décisions plus éclairées.

Notre avis sur Daxium Interventions

Daxium Interventions propose un très large choix de personnalisation qui le rend super adaptable à votre entreprise et sa manière de fonctionner. On apprécie également la facilitation de coordination entre le terrain et le bureau qui permet une coopération optimisée entre les équipes.

Tarifs

Sur demande.

Daxium

7 avis

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Vos applications mobiles pour digitaliser vos interventions

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3.Ermeo

Présentation du logiciel

Ermeo accompagne vos agents sur le terrain avec une application qui fonctionne sur mobile et sur tablette. Cette solution dédiée mise sur la digitalisation et la simplification de tous vos processus de gestion des contrôles et audits pour gagner en rapidité, mais surtout en qualité.

Améliorez l’efficacité des interventions de 20 %, et diminuez les ré-interventions de 70 % !

Quelques fonctionnalités

• La gestion des anomalies se fait beaucoup plus simplement. Une fois déclarées et détaillées dans l’application, il est possible d’en obtenir une vue à 360° afin de planifier leur résolution, et être automatiquement alerté au moindre problème (nombre trop élevé, délais dépassés, etc.).

• Le processus d’inspection des équipements est digitalisé de bout en bout. Les fiches de contrôle et de qualité sont standardisées et personnalisables pour récupérer simplement les informations sur le terrain et sans risque d’erreur. Enfin, les données récoltées sont accessibles en temps réel dans l’outil.
  
  
• La génération automatique de rapports d’inspection en un clic avec une notification par email qui est envoyée à chaque collaborateur concerné par la consultation de ces données.
  
  

• Des tableaux de bord vous offrent un suivi global des données sur tous vos équipements. Cela permet notamment de connaître toutes leurs caractéristiques, de tracer les interventions effectuées et de garder un œil sur l’état de chacun d’entre eux, pour maintenir une gestion performante.

Notre avis sur Ermeo

On aime la facilité avec laquelle on peut utiliser Ermeo, sur une interface moderne qui dépoussière la profession. Les échanges et le partage d’informations sont fluides, et les différentes procédures se déroulent avec plus d’agilité. À la clé, on observe des bénéfices sur l’indisponibilité des équipements, grâce à l’optimisation des contrôles d’inspection.

Tarifs

Sur demande.

Causeway Ermeo

104 avis

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Digitalisez vos formulaires et vos processus métier

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4.Kizeo Forms

Présentation du logiciel

Kizeo Forms aide à digitaliser toutes vos interventions terrain, en utilisant des formulaires spécifiques pour chacune d’entre elles. La solution, complète et intuitive, s’adapte à tout type de secteur, que votre entreprise intervienne dans la maintenance, l’énergie, le BTP ou encore le secteur agricole.

Quelques fonctionnalités

• La création de formulaires en quelques clics pour collecter les données terrain. Personnalisez les différents champs selon la nature de l’inspection (rapports de chantier, fiche de suivi des interventions, etc.).
  
  
• La génération de bons d’intervention (relevé d’incident, fiche de dépannage, maintenance, etc.) sur mesure et à l’image de votre entreprise.
  
  
• L’optimisation des processus grâce à une multitude de fonctionnalités pour mieux collaborer et communiquer :
  • envoi des inspections à réaliser aux agents concernés,
  • partage des informations terrain entre opérateurs,
  • notifications automatiques envoyées avec toutes les informations aux supérieurs une fois la mission terminée.
  
  
• Le traitement des données est simplifié. Elles sont consultables, exportables, et un outil de business intelligence intégré permet de les présenter sous forme de graphique.

Notre avis sur Kizeo forms

On apprécie le fait que Kizeo forms mette des formulaires à disposition pour gagner du temps, tout en laissant l’opportunité aux utilisateurs de faire des modifications pour qu’ils collent parfaitement à leurs missions. Les fonctionnalités additionnelles telles que l’horodatage des photos ou la géolocalisation automatique apportent un vrai plus pour les comptes-rendus !

Tarifs

9,90 €/mois/utilisateur (abonnement annuel)

14,90 €/mois/utilisateur (abonnement mensuel)

Kizeo Forms

+200 avis

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Digitalisez vos interventions terrain, processus, documents

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5.Praxedo

Présentation du logiciel

Praxedo est un logiciel SaaS spécialisé dans la gestion des interventions. Son but est de digitaliser la fonction pour rendre le travail sur le terrain plus facile et efficace, d’automatiser les processus et de remettre de la fluidité dans les relations entre les différents collaborateurs.

Quelques fonctionnalités

• L’application mobile utilisable aussi sur tablette permet aux techniciens d’accéder à leur planning, à toute la documentation et aux informations nécessaires pour mener à bien leurs missions, et ce même quand le réseau ne passe pas grâce au mode hors ligne.
  
  
• L’accès à des formulaires paramétrés adaptés à tous les besoins métier, à compléter pendant l’intervention avec photo ou vidéo à l’appui, et à envoyer en un clic au centre de supervision pour établir la facture.
  
  
• L’intelligence artificielle peut faire des propositions automatiques de plans de tournées optimisés en fonction de plusieurs critères (géolocalisation, compétences des agents, disponibilités, etc.), tout en laissant la place aux imprévus.

• Des tableaux de bord interactifs pour suivre l’état d’avancement des interventions et les performances des techniciens en temps réel, grâce à de nombreux indicateurs et des graphiques.

Notre avis sur Praxedo

On aime la modernité et la facilité d’utilisation de l’outil (comme le glisser-déposer pour modifier les plannings) qui font gagner un temps précieux au quotidien. De plus, l’équipe de Praxedo est disponible pour accompagner ses clients et répondre à toutes leurs questions.

Tarifs

Start : 24,50 € / mois/utilisateur

Classic : 49 €/mois/utilisateur

Premium : 69 €/mois/utilisateur

Praxedo

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Solution Cloud dédiée à la gestion des interventions

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Vers un objectif de rentabilité atteint !

Vous l’aurez compris, ces logiciels d’inspection sont la solution idéale pour maîtriser vos processus d’inspection de bout en bout, et maximiser la productivité à chaque étape.

Alors, savez-vous vers lequel vous tourner ?