Audit interne et audit externe - Différences et spécificités
Les audits et les auditeurs jouent un rôle essentiel dans le monde des affaires. Ils permettent aux organisations de savoir quand et où quelque chose ne va pas dans leur activité. Cependant, pour quelqu'un qui n'est pas familier avec le monde de l'audit, la différence entre les audits internes et externes peut sembler déroutante. Pour en savoir plus sur ces deux types d'audits et sur la manière dont ils peuvent aider votre entreprise, continuez à lire !
Définition
L'audit interne
L'audit interne désigne le processus d'évaluation des contrôles internes d'une entreprise, comme le service comptable et la gouvernance d'entreprise. Les auditeurs font tout cela pour s'assurer que toutes les activités d'une organisation sont conformes aux lois et réglementations locales. Les audits internes conservent également une trace des états financiers et des données d'une entreprise, ce qui permet aux décideurs ou à quiconque de revenir en arrière et d'examiner une mesure spécifique pour une période donnée.
Au-delà du simple respect des lois et réglementations locales, les audits permettent à une entreprise de savoir ce qui ne va pas et ce qui va bien. En outre, il permet à l'entreprise de prendre des décisions sur la base de ces résultats afin d'améliorer ses opérations et d'atteindre ses objectifs.
Audit externe
Tout comme l'audit interne, l'audit externe est le processus d'évaluation d'une entreprise, en particulier des états financiers, par un comptable indépendant. Les entreprises font appel à un auditeur externe, parfois pour obtenir un deuxième avis, parfois parce qu'un avis extérieur peut contribuer grandement à améliorer les opérations et le travail d'une entreprise. Les entreprises procèdent également à un audit externe avant d'entrer en bourse, afin de faire certifier officiellement leurs états financiers, comme l'exige la loi. Cela permet aux actionnaires et aux investisseurs de connaître la situation financière et la santé de l'entreprise et de prendre des décisions d'investissement sur la base des données financières communiquées.
Différences entre l'audit interne et l'audit externe
Bien que les audits internes et externes présentent de nombreuses similitudes, ils sont également assez différents. D'une part, les auditeurs internes sont des employés de l'entreprise qui analysent les pratiques commerciales de l'entreprise ; les résultats de leur examen sont ensuite utilisés par la direction interne de l'entreprise. Alors que les audits externes sont beaucoup plus stricts, la plupart des activités des auditeurs externes sont fortement réglementées par des agences gouvernementales, en l'occurrence par la Securities and Exchange Commission (SEC), car, comme indiqué précédemment, les informations qu'ils recueillent seront utilisées par les investisseurs et les actionnaires. Tout ce qu'ils font, du format de leur rapport à la relation qu'ils peuvent avoir avec le client, est fortement réglementé. Les audits externes sont également plus fréquents que les audits internes pour les sociétés cotées en bourse, puisqu'ils ont lieu trois fois par an pour les audits externes, contre une seule fois pour les audits internes.
Bien qu'il s'agisse dans les deux cas d'audits, ils sont très différents l'un de l'autre.
Réglementation
Nous ne couvrirons pas l'ensemble des réglementations relatives aux audits internes et externes, sinon cet article ressemblerait davantage à un livre. Toutefois, nous essaierons de vous donner un aperçu général de certaines des réglementations qui s'appliquent à eux.
Tout d'abord, de nombreuses réglementations dépendent de votre statut en tant qu'entreprise, si vous êtes cotée en bourse, si vous êtes une petite, moyenne ou grande entreprise. Les réglementations dépendent également de votre juridiction. Par exemple, aux États-Unis, la Bourse de New York (NYSE) exige des sociétés cotées en bourse qu'elles disposent d'une fonction d'audit interne pour fournir à la direction des évaluations des risques. Si vous n'êtes pas une société cotée en bourse, vous n'êtes pas tenu d'avoir une fonction d'audit interne, mais celle-ci est généralement considérée comme une bonne pratique.
Comme nous l'avons déjà mentionné, les règles relatives aux audits externes sont beaucoup plus strictes, par exemple pour les personnes ayant un lien direct avec l'entreprise. Par exemple, si elle détient un titre ou un intérêt dans l'entreprise ou si elle a une relation directe avec quelqu'un qui en détient un, elle est automatiquement exclue, par la loi, de la fonction d'auditeur externe de ladite entreprise.
Conclusion
Avant de décider ce dont votre entreprise a besoin, vous devez déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise. Commencez par vous poser une liste de questions de base telles que : quel type d'entreprise sommes-nous ? Privée ou publique ? Si vous n'êtes pas une société cotée en bourse, vous n'aurez probablement pas besoin d'un audit externe, sauf si vous devez certifier des états financiers. En général, les audits internes sont beaucoup plus courants pour toutes sortes d'entreprises, des plus petites aux plus grandes, et peuvent être beaucoup plus utiles pour le fonctionnement général de votre entreprise.
Article traduit de l'anglais