Flexiss est une solution de devis web développée par Antiss, conçue pour simplifier la gestion commerciale des entreprises. Compatible avec des ERP tels que Sage et Divalto, il permet aux professionnels de créer, modifier et suivre leurs devis en mobilité. Sa modularité lui permet de s'adapter aux besoins spécifiques de chaque entreprise grâce à une large gamme de fonctionnalités optionnelles.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Flexiss ?

Génération et gestion des devis

Flexiss facilite la création et la gestion des devis grâce à son intégration avec les logiciels de gestion commerciale. Il offre des fonctionnalités avancées pour optimiser le processus de devis et le suivi des documents commerciaux.

• Génération de devis en PDF : Exportez facilement vos devis sous format PDF pour un partage rapide avec vos clients.
• Signature électronique : Accélérez la validation des devis en permettant aux clients de les signer en ligne.
• Gestion des photos : Ajoutez des images aux devis pour une meilleure clarté sur les produits et services proposés.
• Suivi des documents commerciaux : Associez les devis aux bons de commande et aux bons de livraison dans votre ERP.

Gestion des articles et des prix

Avec Flexiss, les utilisateurs peuvent gérer facilement leur catalogue de produits et ajuster les prix en temps réel.

• Création d’articles à la volée : Ajoutez de nouveaux articles directement depuis l’application sans interrompre le travail.
• Importation via Excel : Mettez à jour ou créez des articles en masse grâce à l’import de fichiers Excel.
• Modification des prix en saisie : Ajustez les prix d’achat lors de la création ou de la modification des devis.
• Consultation des stocks : Vérifiez instantanément la disponibilité des produits pour éviter les ruptures.
• Affichage des marges : Analysez la rentabilité de chaque devis avec une visualisation immédiate de la marge bénéficiaire.

Intégration de l'intelligence artificielle (IA)

Flexiss intègre des fonctionnalités basées sur l’IA pour automatiser et optimiser la gestion des devis.

• Importation de devis via photo ou PDF : Analysez des documents et convertissez-les automatiquement en devis numériques.
• Prédiction d'acceptation des devis : Estimez les chances qu’un client accepte un devis grâce à une analyse des tendances.
• Aide à la saisie intelligente : Recevez des suggestions pour remplir plus rapidement et avec plus de précision vos devis.
• Assistant vocal : Créez et modifiez des devis via des commandes vocales pour plus de fluidité.
• Chatbot d’aide : Bénéficiez d’un assistant virtuel disponible 24/7 pour vous accompagner dans l’utilisation de Flexiss.

Collaboration et supervision

Flexiss favorise le travail en équipe et permet aux managers de suivre en temps réel l'activité commerciale.

• Collaboration en temps réel : Plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur un même devis.
• Supervision et détection des anomalies : Identifiez et corrigez rapidement les erreurs dans les processus commerciaux.

Reporting et analyse des performances

L’outil propose des options de reporting avancées pour aider à la prise de décision et à l’optimisation des performances commerciales.

• Intégration de reportings BI : Accédez à des analyses approfondies sur votre activité.
• Statistiques d'utilisation : Suivez les interactions des utilisateurs avec l’application.
• Export de rapports personnalisés : Exportez des statistiques détaillées sous format Excel ou Word.

Personnalisation et extensions

Flexiss s’adapte aux besoins spécifiques des entreprises grâce à ses nombreuses options de personnalisation.

• Personnalisation du thème : Choisissez entre un mode clair ou sombre selon vos préférences.
• Mode multilingue : Utilisez l’application dans différentes langues pour une adoption facilitée.
• API publique : Intégrez Flexiss à d’autres logiciels via des connexions API.
• Marketplace d'extensions : Ajoutez des fonctionnalités complémentaires selon vos besoins.

Flexiss est une solution web complète qui optimise la gestion commerciale des entreprises en facilitant la création et le suivi des devis. Modulable et interconnecté avec les ERP, il s’adapte aux spécificités de chaque activité pour améliorer la productivité et le suivi des opérations commerciales.