Optim’BTP est un ERP métier dédié aux entreprises du bâtiment : gros œuvre, second œuvre, travaux publics ou maintenance. Il est conçu pour les PME et ETI souhaitant unifier leur gestion de projet, du devis à la facturation, en passant par le suivi de chantier, la planification, les achats, le personnel et la rentabilité.

L’outil se distingue par :

• une fiche chantier centralisée qui devient le portail d’accès à toutes les données du projet,

• une gestion financière en temps réel des travaux,

• une intégration complète avec les processus BTP : appels d’offres, DPGF, sous-traitance, pointage, paie, planning et matériel.

Quelles sont les fonctionnalités principales d’Optim’BTP ?

Suivi de chantier et synthèse financière

Optim’BTP propose une fiche "Affaire/Chantier" complète :

• Centralisation du planning, des documents, des études, des achats, des heures, des factures et des équipements,

• Suivi temps réel des dépenses, prévisions, écarts et marges via le tableau de bord RAD,

• Interface claire entre étude d’exécution, budget prévisionnel, avancement des travaux et contrôle budgétaire.

Cette approche facilite la coordination des intervenants et la maîtrise des coûts.

Chiffrage et devis bâtiment

Le logiciel intègre un moteur de devis avancé, conçu pour les besoins spécifiques du BTP :

• Articles et ouvrages multi-niveaux, multi-bibliothèques,

• Import DPGF, gestion des frais annexes, coefficients, versions de devis,

• Liaison avec Spigao pour le traitement des appels d’offres publics.

Les devis peuvent être réutilisés pour établir les marchés, les bons de travail ou les situations mensuelles.

Gestion des achats, sous-traitance et matériel

Optim’BTP couvre le cycle complet des achats et de la sous-traitance :

• De la demande de prix jusqu’à la facture fournisseur,

• Intégration de bordereaux, suivi des contrats et des révisions de prix,

• Gestion du stock et du parc matériel avec planification des affectations et des entretiens.

Les données sont directement liées aux chantiers pour un suivi consolidé.

Pointage des heures et préparation de la paie

Le logiciel permet un pointage des heures souple et adapté :

• Saisie mobile sur chantier ou en atelier,

• Suivi des habilitations et équipements des salariés,

• Alimentation directe de la paie (via export vers logiciel de paie) et des synthèses financières.

Cela évite les ressaisies et fiabilise le suivi RH.

Mobilité et outils transverses

Optim’BTP propose des modules complémentaires pour répondre à des besoins variés :

• Application mobile pour le suivi des tâches, plannings, approvisionnements, pointages,

• Édition de rapports personnalisés avec TCD Excel,

• Gestion électronique des documents (GED), circuit de validation, connexion Chorus Pro.

Pourquoi choisir Optim’BTP ?

• Spécialisé BTP : toutes les fonctions sont pensées pour les réalités du chantier, de l’étude à la clôture.

• Gain de productivité : réduction des doubles saisies, accès rapide à l’information, automatisation des flux.

• Pilotage financier précis : visualisation instantanée des marges et écarts par affaire.

• Souplesse d’utilisation : l’outil s’adapte aux méthodes de travail de chaque service (travaux, achat, RH, études).

• Mobilité intégrée : suivi des chantiers facilité via une application dédiée et connectée.