Vous l’aurez compris : Vertuoza est une référence dans le secteur des outils de gestion BTP. Nous avons abordé brièvement quelques-unes de ses fonctionnalités mais pour vous faire une idée plus précise de la solution, nous l’avons testé pour vous. Voici les trois fonctionnalités phares qui se démarquent. 

La gestion et le planning de chantier 

La gestion de chantier devient un jeu d’enfant avec Vertuoza : dès qu’une offre est acceptée, elle est automatiquement transformée en chantier et les données sont systématiquement réparties dans les bons endroits. Résultat ? Nous suivons toutes les étapes de nos projets simplement, de la planification à la livraison.

La rentabilité. Nous avons accès en un clic à toutes les informations liées à notre projet : l'offre, les commandes, la marge, l'état des factures et le montant restant à facturer. Plus besoin de chercher l’information, cette synthèse, très pratique, nous offre une vue globale sur toutes ces informations clés d’un coup d'œil. 

États d’avancement & Situations. Nous pouvons facilement envoyer des états d'avancement pour obtenir l'accord de facturation. Une fois l'accord obtenu, la facture est générée en un seul clic. Le plus ? Cela nous garantit des factures en totale conformité avec les travaux réalisés sur les chantiers.

La planification des tâches et la création de carnets de route. Il est possible de classer chaque tâche dans le chantier correspondant, de taguer les collaborateurs concernés et de générer des carnets de route en un clic pour un suivi adapté et une collaboration en temps réel. 

Le pointage des heures. La gestion des équipes est également intégrée à l’outil ! On est capable de suivre notre flotte de véhicules utilitaires et le temps de nos équipes en temps réel. Les données s’ajoutent automatiquement à notre rentabilité et à la table de gestion de paie. 

La gestion de devis et facturation

Vertuoza accorde une grande importance à la gestion de devis et de facture, et pour cause : le devis est la première production qui est faite à un client, il est essentiel qu’il soit conforme, professionnel et adapté à l’image de marque. 

Un système de création de devis ultra intuitif et personnalisé. La création et la mise en page de devis est d’une grande simplicité : un template entièrement personnalisable est là pour nous aider à créer des devis sur-mesure, toutes les conformités légales sont déjà incluses, on n’a plus qu’à insérer notre logo et le code couleur. Les informations s’ajustent automatiquement en fonction des données clients. Les devis sont exportables en un clic sous le format que vous souhaitez : PDF, Excel… 

Une bibliothèque de prix intégrée. La bibliothèque de prix, établie par des experts, intègre les coûts de fournitures, de main-d'œuvre, d'équipements et de quantités. Cela nous permet de bénéficier d'une estimation précise de nos coûts dès le début de notre utilisation de l’outil. 

Une gestion commerciale en temps réel. Vertuoza met tout en œuvre afin que nous soyons conscients de notre marge dès la création du devis. Un tableau de synthèse visuel nous permet ensuite de suivre facilement notre volume d’affaires en fonction de chaque client, son statut, et l’avancement (en cours, accepté, refusé…).

Des rapports d’interventions de chantier et outils statistiques puissants 

Les rapports d’interventions font partie des tâches quotidiennes de tout technicien du BTP. Vertuoza nous fait gagner du temps sur cette tâche en nous donnant accès à un module de création de rapport de chantier ultra simple et paramétrable. Elle nous fait également bénéficier d’outils statistiques pour analyser les résultats de l'entreprise en temps réel.

Rapport du chef d’équipe, du technicien et du gestionnaire. Des rapports sont disponibles pour chaque acteur de l’activité BTP. Généré en un clic, le chef d’équipe donne une vision de l’avancement du chantier, des fournitures nécessaires, des questions à poser, etc. Le technicien reprend l’ensemble des informations prévues par le bureau (par exemple que l’intervention n’est pas finie). Le gestionnaire reprend aussi une série de réclamations afin d’inviter les concernés à répondre au plus vite. 

Outils statistiques générales et commerciales. Des tableaux de bords visuels qui s'actualisent en temps réel nous donnent accès à toutes les informations de suivi essentielles : CA, paiements à recevoir, nombre de chantiers en cours, etc. Le suivi commercial est également simplifié : pipe commercial, offres par commercial, opportunités etc.

Suivi de commande et de matériel. On garde un œil sur le volume d’achat par fournisseur de matériaux et sous-traitants très facilement.