Chez Appvizer, on est convaincus par la robustesse de B2Brouter lorsqu’il s’agit d’optimiser nos flux de travail B2B. 

Mais comme il faut faire un choix, on a concentré notre analyse sur 3 fonctionnalités qui révèlent pleinement le potentiel de l’outil, outre l’émission et la réception des factures : la gestion centralisée des devis, l’intégration avec les systèmes de gestion ou les ERP et surtout l’annuaire B2BRouter pour gérer des factures rapidement, sans avoir à demander d’informations supplémentaires au client.

Découvrez nos conclusions détaillées sur ces fonctionnalités phares de B2Brouter.

Gestion centralisée des devis

Avec B2Brouter, on traite de A à Z nos opérations liées aux devis. 

Plus concrètement, on transmet nos devis à nos clients directement depuis la plateforme, puis on contrôle leur statut pour savoir si la proposition a été acceptée ou rejetée par eux. Si approbation, il nous suffit ensuite de convertir le devis en facture, en quelques clics seulement. Le logiciel nous évite ainsi de saisir à nouveau les données. On gagne du temps et on évite les erreurs liées aux tâches manuelles. 

De plus, B2Brouter assure la traçabilité de notre processus commercial : il lie entre eux l’ensemble des documents et nous aide à faire le lien entre tous nos devis et factures.

Intégration avec les systèmes de gestion ou les ERP

Comme beaucoup d’entreprises, on génère nos factures depuis un logiciel de gestion. Grâce au plan Enterprise, on connecte simplement ce dernier à B2Brouter via API, SFTP ou Connecteur B2BConnector Windows, pour le compléter avec un service d’émission et de réception de factures électroniques. 

En d’autres termes, on peut travailler directement à partir de notre solution de comptabilité, de facturation ou notre ERP, sans devoir accéder à B2Brouter pour échanger nos factures ou pour suivre les changements d’état. Tout est automatisé !

On constate alors une nette amélioration de notre efficacité opérationnelle, une meilleure harmonisation de nos données et davantage de fluidité dans nos flux de travail.

Annuaire B2Brouter

B2Brouter dispose d’un annuaire d’entreprises comportant des informations validées et vérifiées. 

De ce fait, quand on doit créer un nouveau client, il nous suffit d’indiquer l’identifiant de l’entreprise concernée. Ensuite, l’annuaire fait sa magie et fournit automatiquement ses données fiscales. Il configure également les aspects plus techniques tels que le réseau par lequel la facture doit être transmise (Chorus Pro, Peppol, etc.), le format dans lequel le destinataire la recevra (UBL, Factur-X, Facturae, etc.) et, le cas échéant, les codes de routage de la facture (Service Code, Peppol Id, etc.) pour l’acheminer au bon destinataire. 

De cette manière, on est assurés que la facture est transmise correctement, sans erreurs, et on est libérés de tous les aspects plus techniques qui posent problème lors de l’envoi de factures électroniques.