Chez Appvizer, on a testé un peu plus en profondeur le logiciel Factorial Gestion du Temps afin de comprendre comment il peut concrètement nous aider à optimiser le pilotage de nos ressources humaines. 

On a donc exploré ses trois fonctionnalités principales : le suivi du temps, le suivi des congés et absences et la gestion des plannings. Voici nos conclusions :

Suivi du temps

La fonctionnalité de suivi du temps de Factorial nous a particulièrement convaincus par sa flexibilité ainsi que par sa précision. 

Concrètement, il nous suffit de mettre en application nos différentes politiques de suivi du temps en choisissant parmi plusieurs méthodes de pointage celle(s) qui nous convien(nen)t : ordinateur, mobile, QR code, géolocalisation, ID. On configure ensuite les règles applicables telles que celles associées aux heures supplémentaires, à la ponctualité ou encore aux majorations. Grâce à ces options de personnalisation, le système s’adapte parfaitement à nos besoins spécifiques. 

Côté managers et administrateurs, ils disposent d’un accès complet aux feuilles de suivi du temps des collaborateurs, afin de valider ou non les heures enregistrées. Ils peuvent également décider de faire passer les heures supplémentaires en paie ou en repos compensateur. 

Autres avantages notables de Factorial : la possibilité d’extraire les feuilles de suivi du temps en cas d’inspection du travail, ou encore de réaliser des analyses personnalisées via des graphiques. Ainsi, on visualise en un coup d'œil les données relatives au temps de travail, pour prendre de meilleures décisions, mais aussi pour détecter rapidement les anomalies. 

Les salariés, quant à eux, apprécient la simplification du processus de pointage.

Suivi des congés et absences

Cette fonction se démarque également par sa capacité à s’aligner sur les spécificités de notre organisation. En effet, elle nous permet de paramétrer le système conformément à nos propres règles : types d’absences, cycles d’approbation, périodes bloquées, etc. 

Une fois ce cadre instauré, les employés posent leurs congés ou encore consultent leur solde directement depuis leur profil, que ce soit sur ordinateur ou via l’application mobile. Ensuite, il ne reste plus qu’aux managers à valider (ou pas) les demandes.

Factorial favorise donc grandement l’autonomie des collaborateurs. De plus, les notifications automatiques suite aux demandes de congés et absences assurent une communication efficace entre les salariés et leurs encadrants, au bénéfice d’une meilleure collaboration.

Gestion des plannings

L’outil de gestion des plannings de Factorial facilite grandement le travail de nos managers. 

Ces derniers élaborent en quelques clics des modèles de plannings, rotatifs ou fixes, en utilisant un système de couleurs bien pratique pour obtenir une meilleure visibilité. Ils définissent par la suite les besoins en ressources par jour, afin d’opérer une planification vraiment adaptée aux exigences opérationnelles, mais aussi aux charges de travail. Ils peuvent également ajuster la vue selon la période à observer (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle) ou encore par lieu de travail. Ajoutons à ça la possibilité d’apposer des commentaires, et on comprend à quel point Factorial aide nos encadrants à s’organiser de façon précise… sans que le processus ne se transforme en usine à gaz ! 

De leur côté, les salariés sont informés par notification dès que le planning est publié, puis le consultent sur ordinateur ou via l’application mobile. En cas de besoin, ils effectuent directement dans l’outil des demandes d’échange avec leurs collègues, à soumettre à l’approbation des managers. 

Enfin, le suivi du solde annuel des employés et la comparaison avec les heures planifiées sont des fonctionnalités qui ajoutent une couche de contrôle et de prévision très appréciable.