Le télétravail en Espagne : que faut-il savoir pour votre entreprise ?
L'année dernière, le télétravail en Espagne s'est positionné comme l'une des options les plus viables en raison des contraintes auxquelles nous avons été confrontés. C'est pourquoi le nouveau projet de loi sur le télétravail vise à préparer les entreprises à faire face à ce besoin.
Que votre équipe télétravaille complètement ou seulement quelques jours par semaine, nous vous montrons dans cet article comment cela devrait fonctionner et nous vous donnons quelques conseils pour y parvenir.
Qu'est-ce que le télétravail ?
Il est important de distinguer le télétravail du travail à domicile.
Bien qu'ils soient très similaires, le télétravail est celui qui se déroule en dehors de l'entreprise au moyen d'un système de communication. Dans ce cas, l'employé ne doit pas se rendre sur son lieu de travail, mais doit suivre certaines directives décidées par l'entreprise.
Quant au travail à domicile, il s'agit d'un travail qui, pour une raison convenue ou dans le cadre d'une négociation collective, est effectué au domicile ou à l'endroit choisi par le salarié. Dans ce cas, le travail ne dépend pas nécessairement d'une entreprise, mais relève de la responsabilité du travailleur. Exemple : un graphiste qui dispose de ses outils de travail uniquement à son domicile.
Le travail à domicile occasionnel est un travail effectué de temps en temps, soit quelques heures par jour, soit quelques jours ouvrables par semaine.
L'évolution du télétravail en Espagne : chiffres
En 2020, 8,3 % de la population active télétravaillera, contre seulement 5,2 % de la société en 2006. En ce qui concerne le confinement, 34 % de la population active travaille à distance.
23,3 % des salariés disposent d'une option de télétravail dans leur entreprise. Actuellement, le groupe d'âge qui utilise le plus le télétravail est celui des plus de 45 ans, soit 9,9 % de ce groupe d'âge.
Près de 50 % des télétravailleurs sont des scientifiques, des techniciens et des professionnels. Les 20 % restants sont des employés administratifs, des comptables et des employés de bureau.
Toutes les prévisions indiquent que le télétravail et le travail à distance augmenteront de manière exponentielle au fil des ans.
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La loi sur le télétravail en Espagne, comment l'appliquer ?
En ce qui concerne le confinement, de nombreux travailleurs ont été contraints de télétravailler sans préparation ni expérience préalable. Les entreprises ne savaient pas non plus comment gérer cette nouvelle situation.
C'est pourquoi, en septembre 2020, le nouveau projet de loi a été adopté en Espagne par le décret royal 28/2020, qui permet de réglementer le télétravail.
Qui est concerné ?
Il concerne les travailleurs qui effectuent plus de 30 % de leur journée de travail à distance pendant une durée totale de 3 mois. Le travailleur qui souhaite en faire la demande doit le faire librement et, de préférence, par le biais d'un accord signé.
Quelles sont les mesures proposées ?
- L'entreprise doit couvrir ou compenser les coûts du télétravail.
- Le droit à la déconnexion numérique à la fin du temps de travail doit être garanti.
- La protection des données issues du travail dans l'entreprise doit être assurée.
- Le télétravail peut toujours être annulé par l'employé, mais ne doit jamais être considéré comme obligatoire.
- L'entreprise doit garantir la sécurité de l'emploi, même s'il s'agit d'un travail à domicile.
- Les travailleurs à distance doivent être traités exactement de la même manière que ceux qui travaillent au bureau. Cela s'applique également à la communication professionnelle.
- Le télétravail peut être choisi pour des raisons de force majeure familiale ou professionnelle.
Bonnes pratiques pour le télétravail dans votre entreprise
Le télétravail est une très bonne option pour l'équipe et même pour l'entreprise. Il permet aux travailleurs de mieux concilier leur vie professionnelle et personnelle et donc de se sentir plus appréciés.
Pour le mettre en œuvre dans votre entreprise, il est bon d' appliquer certaines pratiques :
- Assurez-vous que votre équipe dispose d'un bon équipement et d'outils à la maison. Si ce n'est pas le cas, il peut être intéressant d'investir dans ces outils.
- Organisez différentes réunions avec ceux qui ont choisi cette modalité afin qu'ils se sentent motivés et écoutés.
- Utilisez différents outils et logiciels de suivi pour obtenir de meilleurs résultats.
- Établir une routine de travail commune à tous : déjeuner à la même heure, commencer la journée par un café et un appel vidéo, etc.
- Mettre en place une méthode de travail axée sur les objectifs, sans tenir compte du temps exact consacré à la tâche. Exemple : terminer 3 tâches importantes par semaine.
- Utiliser un système de visibilité des tâches à effectuer, tel qu'un gestionnaire de contrôle.
- Organiser des formations pour les travailleurs.
Alors, sautez le pas et essayez tout ce que le télétravail peut offrir à votre entreprise !
Article traduit de l'espagnol