Qu'est-ce qu'une stratégie d'approvisionnement ? Élaborer une stratégie en 8 étapes simples !

Dans un marché de plus en plus concurrentiel, une stratégie d'approvisionnement permet d'accorder une attention particulière à la performance opérationnelle d'une entreprise. L'établissement d'une performance opérationnelle correcte permet aux entreprises d'identifier des domaines souvent négligés afin de réduire les coûts.

Voici un guide complet sur ce qu'est une stratégie d'approvisionnement et comment en élaborer une en 8 étapes.

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Qu'est-ce qu'une stratégie d'approvisionnement ?

Définition

Dans le monde des affaires, le terme " achats" fait référence à l'acquisition ou à l'achat de services ou de biens à grande échelle.

Une stratégie d'achat détaille la manière dont une entreprise doit gérer son processus d'achat. Elle fournit une vue d'ensemble de toutes les étapes de l'achat et peut servir de feuille de route pour la conduite des activités d'achat d'une entreprise.

Un cadre de stratégie d'approvisionnement aide les entreprises à choisir

• les fournisseurs,
• les produits ou les services,
• les méthodes et procédures qui seront utilisées lors des échanges avec les fournisseurs.

Une stratégie d'approvisionnement efficace doit comprendre les éléments suivants

• une déclaration stratégique: les objectifs de votre stratégie
• le résultat souhaité: les produits que vous attendez
• un calendrier: les échéances que vous devez respecter ; - un plan tactique: il explique comment votre stratégie est mise en œuvre ;
• un plan tactique: il explique comment votre stratégie sera mise en œuvre ;
• des indicateurs clés de performance: des paramètres commerciaux utilisés pour évaluer le processus de passation de marchés ;
• outils spécifiques: outils permettant d'étudier l'environnement interne et externe de votre entreprise afin de mettre en place une stratégie d'approvisionnement pertinente.

Types de stratégies d'achat

Étant donné que la plupart des entreprises achètent ou acquièrent des biens ou des services auprès de fournisseurs, voici quelques types de stratégies d'achat que l'on retrouve couramment dans les entreprises :

• la gestion des risques,
• l'optimisation des fournisseurs,
• les achats écologiques,
• développement des fournisseurs,
• l'approvisionnement global.

Matrice de la stratégie d'approvisionnement

La matrice de Kraljic est une méthode populaire utilisée lors de la mise en place d'une stratégie d'approvisionnement. Elle permet de classer et d'analyser le portefeuille d'achats d'une entreprise.

Selon Peter Kraljic, une stratégie d'achat dépend de deux facteurs clés :

• L 'importance stratégique des achats: volume des dépenses, coût total de possession (TCO), rentabilité, différenciation et valeur ajoutée pour l'entreprise et le processus de vente.
• Complexité du marché d'approvisionnement: monopole ou oligopole, barrières à l'entrée, évolution technologique, coût ou complexité de la logistique, etc.

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Ce principe est illustré par un tableau qui permet de hiérarchiser les achats et de les classer en quatre grandes catégories :

• les éléments non critiques,
• les éléments à effet de levier,
• les éléments goulots d'étranglement,
• les éléments stratégiques.

Comment élaborer une stratégie d'achat en 8 étapes

8 étapes pour mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement efficace pour développer votre entreprise. N'oubliez pas que ces étapes doivent être adaptées à vos procédures et que vous devez mettre en œuvre des actions ou des sous-étapes supplémentaires en fonction de vos besoins.

1. Analyser les dépenses

La première étape que vous devez examiner est l' analyse de vos dépenses actuelles. Cela vous donnera une idée de vos habitudes de dépenses actuelles :

• d'identifier les domaines qui sont souvent négligés,

• et où vous pouvez réduire les coûts.

En outre, ces informations serviront de base à votre stratégie d'achat et vous permettront d'avoir une idée claire de ce que vous devez attendre de votre futur fournisseur.

2. Identifier les opportunités

Ensuite, un ou plusieurs membres de votre entreprise (par exemple l'équipe chargée des achats) doivent identifier et formuler des possibilités d' amélioration des produits ou des services.

Ces améliorations doivent être analysées et alignées sur les exigences de votre processus d'approvisionnement. Il s'agit d'un facteur clé dont vous devez tenir compte lors du choix des fournisseurs afin de garantir des économies de coûts.

3. Étudier le marché

Après avoir identifié vos opportunités, vous devez maintenant avoir une vue d'ensemble des conditions actuelles du marché grâce à une analyse externe.

Pour étudier le marché de manière efficace, vous avez le choix entre plusieurs méthodologies :

• Les cinq forces de Porter peuvent être utilisées pour comprendre la compétitivité de votre environnement commercial et identifier la rentabilité potentielle de votre stratégie,
• une analyse PESTEL vous aide à identifier les principales opportunités et menaces externes sur votre marché,
• une analyse SWOT combine l'analyse externe et interne pour résumer vos forces, faiblesses, opportunités et menaces.

Cependant, vous devez garder à l'esprit que les conditions du marché peuvent changer fréquemment en fonction du type d'industrie dans lequel vous vous trouvez. Il est donc recommandé de veiller à ce que les informations que vous recueillez soient fréquemment mises à jour et le restent au fil du temps.

4. Fixer des objectifs réalistes

Maintenant que vous avez identifié vos besoins et réalisé une analyse externe de votre marché, l'étape suivante consiste à fixer vos objectifs.

Les informations que vous avez collectées au cours des étapes précédentes vous permettront d' identifier les besoins de votre stratégie d'approvisionnement, qui pourront ensuite être classés en fonction de leur importance.

5. Mettre en œuvre des lignes directrices en matière d'achats

Après avoir étudié votre marché et fixé vos objectifs, vous devez maintenant dresser une liste des pratiques à mettre en œuvre pour améliorer votre processus d'achat actuel.

Il est recommandé de revoir vos lignes directrices actuelles en matière de passation de marchés et de les adapter aux besoins actuels de votre entreprise que vous avez identifiés dans les étapes précédentes.

Si vous créez de nouvelles lignes directrices en matière de passation de marchés en partant de zéro, vous risquez de passer à côté de certains aspects essentiels qui peuvent être négligés.

Dans l'idéal, les lignes directrices en matière de passation de marchés sont utilisées par toutes les personnes impliquées dans le processus de passation de marchés, car elles énumèrent des solutions à des problèmes éventuels.

6. Utiliser un outil spécifique

Un processus de passation de marchés comporte de nombreuses étapes qui doivent être suivies avec précision afin d'éviter les erreurs susceptibles d'entraîner des retards ou des retards de paiement. Cette tâche peut être difficile à gérer car elle prend beaucoup de temps.

Cependant, avec un outil dédié, vous pourrez améliorer la productivité de vos employés et réduire les erreurs en éliminant la saisie manuelle des données et les inefficacités qui en découlent.

Avec un logiciel de gestion d'entreprise tel que NetSuite, les entreprises de toutes tailles peuvent mettre en place et gérer des procédures de passation de marchés dans une interface conviviale.

Cela permet aux employés de gagner du temps, de réduire les erreurs et de diminuer les coûts en canalisant les achats vers des fournisseurs approuvés et des contrats pré-négociés.

7. Mettre en place et exécuter la stratégie d'achat

L'étape suivante permet d'identifier les objectifs souhaités de votre stratégie d'achat et la méthode qui sera utilisée pour les atteindre.

Il est recommandé d'utiliser des objectifs SMART lors de l'élaboration de votre stratégie d'approvisionnement :

• Spécifique,
• mesurables,
• Atteignable,
• pertinents,
• basés sur le temps.

Vous pourrez ainsi consacrer plus de temps à l 'amélioration des relations avec les fournisseurs et à l'aspect stratégique des marchés publics qu'à des tâches administratives susceptibles de vous prendre beaucoup de temps.

8. Adapter la stratégie à vos besoins

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Une fois que vous avez créé et mis en œuvre votre stratégie d'approvisionnement, la dernière étape consiste à suivre et à mesurer ses progrès et à identifier les domaines susceptibles d'être améliorés à l'avenir. Cela nécessitera la participation d'autres services impliqués dans le processus, tels que les ressources humaines, la production, l'administration, les ventes ou les finances.

Maintenant que vous savez ce qu'est une stratégie d'approvisionnement et comment la mettre en œuvre, il vous appartient de choisir celle qui répond à vos besoins, de prendre votre temps et de planifier tous les détails que vous souhaitez inclure dans votre stratégie.

Une fois que vous l'aurez mise en œuvre, vous pourrez peut-être améliorer votre trésorerie et vos relations avec les fournisseurs!