5 logiciels pour une gestion optimale des associations de résidents
La gestion d'une association de résidents vous permet de contrôler certains aspects communs : l'eau, l'électricité, l'ascenseur, etc. dans toute propriété. Elles sont généralement gérées par un administrateur de biens.
L'avènement des appareils numériques permet de réduire le temps consacré aux réunions du conseil d'administration, à la prise de décision, etc.
Dans cet article, nous vous présentons 5 logiciels de gestion de communauté et de propriété afin que vous puissiez choisir celui qui convient le mieux à votre société de gestion ou à votre maison.
Gestion de communauté : définition
Qu'est-ce que la gestion des associations de résidents ?
Une communauté de voisins est une entité juridique composée de tous les propriétaires d'une même propriété (immeuble ou urbanisation) et/ou de propriétaires de locaux situés dans un même centre. L'objectif est de décider des aspects communs, par exemple la gestion des services publics tels que l'eau et l'électricité, ou les aspects liés à la sécurité.
Pour que la communauté de propriétaires soit valable, elle doit être légalisée. Gardez ces 5 aspects à l'esprit :
- Les communautés de propriétaires sont régies par la loi horizontale sur la propriété (LHP).
- Il est nécessaire de légaliser le registre des procès-verbaux et d'obtenir le NIF de la communauté.
- Les propriétaires doivent être enregistrés conformément au RGPD (Règlement général sur la protection des données).
- Les postes de la communauté: président, trésorier, etc. doivent être choisis et leurs fonctions doivent être établies au préalable.
- Il faut détailler le type et la fréquence des réunions. Normalement, elle est d'un an.
Qu'est-ce qu'un administrateur de biens ?
L' administrateur de biens est la personne chargée de la gestion professionnelle de la communauté. Ses principales fonctions sont les suivantes
- Percevoir les cotisations des membres par le biais de la méthode bancaire convenue avec les voisins.
- Établissement du budget annuel.
- Établissement des contrats nécessaires au fonctionnement de la communauté : nettoyage, entretien, etc.
- Mise à jour des procès-verbaux.
- Gestion des créances.
[Comparaison] Logiciels pour les associations d'habitants, choisissez votre solution !
Du groupe whatsapp où se réunissent les propriétaires à l'outil spécifique pour leur gestion, les administrateurs de biens utilisent toujours un programme spécifique pour mener à bien leur travail.
Voici cinq solutions numériques pour la gestion des communautés.
1.Fincasplus
Fincasplus est un logiciel spécialisé pour toute personne chargée de l'administration de la communauté ou des fincas.
| ✅ Avantages | 🌟 Points forts |
| -Gestion de tous types d' avis : factures, réunions, etc. -Gestion des documents. -Enregistrement des consommations et des factures. - Rapports avec possibilité d'exportation vers Excel et PDF. -Application Android. |
-Facilité d'utilisation à faible coût. |
FincasPlus
2.Fynkus
Le logiciel Fynkus fournit un canal de communication et de gestion pour les différentes communautés dont un administrateur a la charge.
| ✅ Avantages | 🌟 Points forts. |
| - Accès aunuage. -Toutes vos informations sur votre mobile. -Communication omnicanale avec l'administrateur. |
-Toutes les informations économiques du bien dans la même application. |
Taaf
3.Netfincas
Netfincas est une solution pour l' immobilier et la gestion des biens. Il peut également être utilisé pour les cabinets d'avocats, les associations et la conception de sites web.
| ✅ Avantages | 🌟 Points forts |
| -Gestion des biens immobiliers à louer ou à vendre/acheter. -Gestion des dépenses et des coûts. - Propre agenda avec toutes les réunions et les travaux. |
-Contrôle absolu de tous les aspects de la propriété et des domaines (quotas, propriétaires, etc.). |
Netfincas
4.Portalfincas.com
Portalfincas est un portail d' administration des propriétaires spécialement conçu pour la comptabilité et la gestion des comptes.
| ✅ Avantages | 🌟 Points forts |
| -Permet de consulter des données spécifiques telles que l'eau, l'électricité, etc. - Informations sur les propriétaires passés et présents. -Honoraires personnalisés par rapport au budget annuel. -Reçus de règlement. - Budget fractionné pour tout type de travaux ou d'entretien. |
-Portail des propriétaires qui permet au client d'être informé à tout moment de l'état de son bien. |
Portal Fincas
5.Taaf
Le logiciel Taaf est un système ERP permettant de travailler sur les différents aspects de la gestion d'une collectivité ou d'un patrimoine.
| ✅ Avantages | 🌟 Points forts. |
| -Gestion des loyers et des actifs. -Administration de différentes communautés de voisins utilisant les mêmes solutions. -Permet l'accès à partir de plateformes mobiles. - Formation du gestionnaire à l'application. |
-Diverses solutions accessibles depuis n'importe quel appareil. |
Taaf
Vers la digitalisation... et au-delà. Pourquoi est-ce si important ?
La gestion des associations de quartier et des propriétés est de plus en plus déléguée à des professionnels de l'immobilier.
Ces gestionnaires s'appuient sur des outils numériques pour pouvoir effectuer leurs tâches plus rapidement et avoir la capacité de travailler avec plus de domaines et/ou de propriétés. Pour ce faire, vous pouvez utiliser les outils que nous vous avons présentés.
Article traduit de l'espagnol