Comment faire une fiche de visite immobilière ?
Lorsqu'une agence immobilière doit trouver des acheteurs pour votre maison ou votre appartement, elle est notamment chargée d'organiser les visites du bien.
Pour protéger leurs intérêts, les agences immobilières proposent souvent un formulaire de visite du bien. En effet, certaines agences font signer aux personnes à qui elles présentent un bien ce que l'on appelle une "fiche de visite" ou un "rapport de visite".
Mais qu'est-ce qu 'une fiche de visite, qu'est-ce que la jurisprudence immobilière, à quoi engage-t-elle l'acheteur ou le vendeur et, surtout, comment la réaliser ? Nous vous en parlons ici.
Qu'est-ce qu'une fiche de visite ?
La fiche de visite est un document utilisé par les agents immobiliers comme preuve de leur rôle d'intermédiaire entre acheteurs et vendeurs. L'objectif principal de ce document est de protéger les intérêts des agents immobiliers.
A quoi sert-il ?
La signature d'un formulaire de visite ne constitue ni une offre d'achat, ni un engagement de vente, et n'implique aucun paiement.
Elle atteste seulement de la visite d'une maison ou d'un appartement par l'intermédiaire d'un agent immobilier. La fiche de visite engage l'acheteur à ne pas écarter l'agence immobilière en contractant directement avec le vendeur pour conclure un achat entre particuliers.
Dans ce cas, la fiche de visite peut servir de preuve pour que l'agence immobilière soit indemnisée pour le non-paiement de la commission.
Que doit contenir une fiche de visite et qui doit la signer ?
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Les coordonnées et les signatures des acheteurs potentiels à qui l'agent fait visiter le bien.
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L'adresse exacte du bien, ainsi que le numéro du contrat liant la commission de vente de l'agent immobilier au vendeur.
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Les coordonnées de l'agence immobilière, y compris des informations sur son statut juridique.
Jurisprudence immobilière : quelle est la valeur de la fiche de visite immobilière ?
La fiche de visite n'est pas un bon de commande de vente ou de location, ce document n'a donc aucune valeur contractuelle. Il s'agit uniquement d'un document qui prouve la visite.
Il n'engage à aucun moment le visiteur à acheter ou à louer le bien.
Comment créer la fiche de visite d'un bien immobilier ?
Il existe plusieurs options pour créer la fiche de visite d'un bien immobilier, parmi les plus utilisées nous aimerions en souligner 2 :
Créer un modèle de fiche de visite immobilière dans Word
Quel que soit le format ou la conception que vous choisissez pour votre fiche de visite, celle-ci doit contenir les informations suivantes :
Identification du bien visité.
Identification des visiteurs : noms, numéro de carte d'identité, numéro de passeport, etc.
Identification de la personne/agence effectuant la visite, logo de l'agence, etc.
Engagement du visiteur : ne pas acheter le bien directement au vendeur.
Première visite : garantit qu'il n'a pas visité le bien auparavant.
Signatures : du propriétaire, de l'agent immobilier et du visiteur.
Clause GDPR.
Il s'agit d'un moyen efficace et gratuit de générer des fiches de visite de biens immobiliers. Si vous téléchargez notre modèle gratuit, il vous suffit de remplir les nouveaux détails avant chaque visite, d'imprimer et de signer.
🔻 Il existe pourtant une méthode beaucoup plus simple, plus sûre et plus pratique pour créer et conserver les rapports de visite.
Utiliser des solutions en ligne
La meilleure façon de créer des feuilles de temps complètes, sans erreur et automatisées est d'utiliser un outil en ligne - plus besoin de trimballer des centaines de feuilles de papier ! Il suffit de se connecter à l'internet ou de télécharger l'application pour gérer les feuilles de visite.
Kizeo Forms est une application qui permet d'optimiser la gestion des biens immobiliers, depuis les fiches de visite et les inspections jusqu'à la gestion de l'inventaire. En quelques clics, vous pouvez créer des formulaires pour valider les rapports de visite ou concevoir et gérer des états des lieux complets. Découvrez des fonctionnalités telles que la géolocalisation, la soumission automatique des formulaires, les champs obligatoires ou les cases à cocher.
Docusign est une solution de signature électronique spécialisée. Cet outil permet aux agents immobiliers de compléter les approbations et de finaliser les accords en quelques clics. En effet, il est possible de signer n'importe quel type de document rapidement et depuis n'importe quel appareil. Vous pouvez ajouter n'importe quel format de document (Word, PDF, Excel, etc.), personnaliser les champs et les stocker en ligne de manière sécurisée.
Rapport de visite en un clic
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Article traduit de l'espagnol