Quels sont les avantages de la veille stratégique pour votre entreprise ?
Avant que la veille stratégique n'existe, les organisations devaient gérer les informations sur lesquelles elles fondaient leur prise de décision de manière manuelle et fastidieuse.
Même lorsque l'utilisation des ordinateurs s'est généralisée et qu'il a été possible de les mettre au service des processus d'entreprise, il a fallu du temps et des perfectionnements pour atteindre la capacité d'analyse et de stockage souhaitée.
Aujourd'hui, le big data et les puissants outils de BI ( Business Intelligence) accompagnent les entreprises tout au long de leur gestion. Dans cet article, nous vous présentons les avantages d'une bonne gestion de l'information.
Qu'est-ce que la Business Intelligence et comment fonctionne-t-elle ?
Le concept d'intelligence économique ou Business Intelligence (BI) envisage l'ensemble des efforts que les organisations déploient pour améliorer leurs processus d'affaires afin de prendre de meilleures décisions qui leur permettent de se développer.
Ces efforts portent sur
- l' analyse des données historiques (préalablement capturées et stockées grâce au big data),
- l'optimisation des outils analytiques
- l'utilisation des technologies.
Intelligence économique : outils et avantages pour les entreprises
À partir de l' analyse d'une base de données, il existe plusieurs avantages que les outils de business analytics et, plus spécifiquement, de business intelligence apportent au monde de l'entreprise.
Dans quels processus la BI peut-elle intervenir dans l'entreprise ou comment l'appliquer pour en tirer profit ?
1) Collecte d'informations
Chaque jour, chaque service de l'entreprise génère toute une série de données qu'il faut trier, analyser et valider. Transformer un ensemble de données en rapports commerciaux complets est l'un des avantages offerts par les outils analytiques.
SuiteAnalytics de NetSuite, par exemple, permet une analyse avancée des données en centralisant toutes les fonctions de l'entreprise en un seul endroit. Grâce à la puissance de cet outil, vous obtenez facilement des tableaux de bord, des rapports et des analyses intégrées en temps réel.
Ainsi, les problèmes, les tendances et les opportunités sont identifiés à temps et de meilleures décisions peuvent être prises.
Netsuite
2. Optimisation des processus
Le flux de travail au sein de l'entreprise peut être optimisé en utilisant des solutions de BI dans les différents processus internes. Voici quelques exemples d'application de la veille stratégique :
- Le contrôle financier → optimisation de la gestion financière grâce à l'utilisation d' outils de workflow, par un directeur financier numérique (CFO).
- Le processus commercial → acquisition et fidélisation des clients grâce à un système de gestion de la relation client.
- La gestion des stocks → refonte du processus de stockage logistique, grâce à un système d'aide à la décision (DSS).
- Le processus de production → vision globale des indicateurs de performance de l'entreprise avec la mise en place d'un système d'information exécutif (EIS).
- La chaîne d'approvisionnement → garantie de la qualité des données à analyser, au moyen de techniques et d'outils de suivi et de contrôle qui assurent une amélioration continue.
Le logiciel de planification intégrée des activités de SAP est un exemple clair de la manière dont on peut répondre à la demande future de manière rentable grâce à la gestion de la chaîne d'approvisionnement en temps réel. Basé sur la technologie informatique en mémoire SAP HANA, cet outil combine des fonctionnalités pour les ventes et les opérations, la planification de la demande, la réponse, l'approvisionnement et l'optimisation des stocks.
SAP
3. générer de nouvelles et meilleures opportunités
La création et la mise en œuvre de tableaux de bord équilibrés pour le suivi des indicateurs de performance permettent aux entreprises d'augmenter leur force de vente et, par conséquent, la rentabilité de l'entreprise.
Déterminer la performance de votre service commercial, grâce à la connaissance des données en temps réel, assure une rapidité de réponse et une capacité d'adaptation aux besoins du marché.
Avec une plateforme d'IA comme IBM Cognos Analytics, vous pouvez visualiser, analyser et partager la performance de votre entreprise en créant des tableaux de bord et des rapports convaincants, en suivant un ensemble de recommandations et de normes de vente. En partageant ces tableaux de bord avec l'ensemble de votre équipe, il vous est plus facile de la guider vers ses objectifs de vente.
IBM
4. Centralisation de l'information
Toutes les données opérationnelles qui sont stockées dans la base de données relationnelle de l'entreprise peuvent être centralisées et vous offrir une vision globale de l'entreprise qui vous permet de tirer des conclusions et de mettre en œuvre des stratégies basées sur celles-ci.
Des outils comme TIBCO Jaspersoft vous aident à combiner des données provenant de Hadoop, MongoDB, Cassandra, qui sont stockées dans un entrepôt de données traditionnel, à l'aide de l'ETL (Extract, Transform and Load). Vous pouvez ainsi intégrer la veille stratégique des big data dans vos applications et utiliser ces connaissances pour optimiser votre activité.
Japersoft
5. Un avantage concurrentiel accru
Vous devez être en mesure de vous démarquer des autres acteurs du marché. Vous y parvenez en utilisant des outils robustes qui vous permettent de surpasser vos concurrents.
La visualisation des données grâce à des fonctionnalités d'IA intégrées vous permet d'identifier des informations significatives et de les partager. Travailler en collaboration avec les mêmes données pour créer des rapports à partir d'applications populaires telles que Microsoft Office, Microsoft Teams et Excel est possible avec Power BI.
Grâce à cet outil de BI de Microsoft, vous prenez des décisions rapides et contrôlées qui conduisent à des actions stratégiques et garantissent votre avantage concurrentiel.
Microsoft
Quelles sont les ressources nécessaires à l'intelligence économique ?
L'intelligence économique est en soi la ressource qui facilitera la prise de décision dans votre entreprise !
De plus, il existe aujourd'hui différents systèmes, outils et applications BI avec lesquels vous pouvez optimiser vos processus et assurer votre bonne performance. Qu'attendez-vous pour mettre en œuvre l'un d'entre eux et vous démarquer ?
Article traduit de l'espagnol