roXtra est un logiciel de gestion de la qualité (SMQ) modulaire, conçu pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs souhaitant structurer, automatiser et documenter leur système qualité de manière conforme aux normes. Il prend en charge les normes ISO les plus répandues, comme ISO 9001, ISO 13485, et bien d’autres. Utilisé par plus d’un million d’utilisateurs, roXtra centralise la gestion des documents, processus, audits, risques et mesures correctives dans une seule plateforme. Il est particulièrement adapté aux organisations recherchant un outil sans papier, configurable, et accessible via le web, pour une collaboration efficace entre services, sites et filiales.

Quelles sont les principales fonctionnalités de roXtra ?

Gestion documentaire conforme aux normes

roXtra permet de gérer l’ensemble des documents qualité au sein de flux de travail définis selon vos propres processus.

• Création, validation, diffusion et archivage de documents qualité.

• Piste d’audit intégrée pour toutes les étapes du cycle de vie documentaire.

• Structure de dossiers intuitive, proche des outils bureautiques classiques.

• Recherche plein texte sur les métadonnées et le contenu.

Automatisation des processus métier

Avec le module processus roXtra, les entreprises peuvent modéliser et automatiser les workflows métier, y compris au-delà du service qualité.

• Cartographie visuelle des processus interservices.

• Déclenchement automatique d’actions (par exemple : plan d’action après un audit).

• Suivi des étapes, délais et intervenants.

Gestion centralisée des risques

Le module risques roXtra aide à identifier, évaluer et surveiller les risques opérationnels, réglementaires ou stratégiques.

• Évaluation des risques conforme aux référentiels.

• Intégration directe avec les processus et audits.

• Possibilité d’associer des mesures correctives aux risques identifiés.

Pilotage des audits internes et externes

roXtra structure la gestion complète des audits de conformité ou d’efficacité.

• Planification des audits avec notifications automatiques.

• Suivi des constats, non-conformités et plans d’action.

• Archivage et historique des rapports.

Suivi des mesures et amélioration continue

Le module mesures roXtra permet de documenter et suivre les actions correctives, préventives ou d’amélioration continue.

• Assignation de responsables et échéances.

• Lien direct avec audits, risques ou processus.

• Visualisation de l’état d’avancement et relances automatiques.

Pourquoi choisir roXtra ?

• Compatible avec toutes les normes ISO : Une seule plateforme pour gérer les exigences des normes ISO 9001, 13485, 14001, etc., dans une approche de système intégré.

• Flexibilité et modularité : Choisissez uniquement les modules dont vous avez besoin, avec des processus personnalisables selon les pratiques internes.

• Centralisation des connaissances : roXtra agit comme un référentiel unique pour les documents, processus et données qualité.

• Utilisation intuitive et rapide à prendre en main : Interface familière pour les utilisateurs, sans besoin de formation complexe.

• Accessibilité web et travail en équipe : Accès sécurisé aux documents et données depuis n’importe quel site ou appareil, avec des droits d’accès définis par utilisateur.

roXtra est une solution conçue pour simplifier et professionnaliser la gestion de la qualité dans les organisations multi-sites ou multiservices. Son approche modulaire et configurable permet une adoption progressive ou complète selon la maturité qualité de l’entreprise.