Présentation

Cogeo est un logiciel de gestion d'affaires 100% Cloud dédié aux sociétés de services comme  les bureaux d'études, les entreprises de détection de réseaux, les géomètres topographes, les entreprises de services du numérique (ESN) ou SSII, les cabinets de conseils et les collectivités.

Cogeo est une solution qui rassemble, analyse et met à votre disposition toutes les informations indispensables au suivi de vos dossiers et au bon fonctionnement de votre structure.

Fonctionnalités

• Affaires : Gérez vos affaires / dossiers avec des outils d'analyse financière, le suivi des courriers et emails, les prix de revient et les encours, etc.
• Contacts : Gérez les listes de vos contacts clients, fournisseurs et intervenants de l'affaire avec un moteur de recherche performant.
• Facturation : Editez et imprimez vos devis, bon de commandes, bons de livraison, factures et avoirs.
• GED : Générez et organisez tous vos documents et courriers "métiers" dans l'onglet GED des affaires.
• Emails : Associez vos emails aux affaires correspondantes pour en conserver l'historique, et générez automatiquement vos emails (envoi de devis/factures, relances, ...).
• Temps passés : Gérez les temps passés de vos collaborateurs et faites évoluer la facturation en fonction de vos coûts.
• Suivis et analyses : Gérez votre comptabilité analytique, et accédez à des statistiques complètes ainsi qu'au suivi des affaires.
• Tâche à faire : Créez des tâches à faire pour vous ou vos collaborateurs ou automatisez-les lors de l'envoi de devis/factures, relance, etc.
• Géolocalisation : Géolocalisez vos affaires et recherchez-les grâce aux liens cartographiques.
• Maîtrise d'œuvre : Réalisez et générez automatiquement des "contrats de chiffrage" et des "factures par phases" dans les affaires de type "Maîtrise d'œuvre".
• Paramétrage : Paramétrez simplement, vous même ou avec l'aide d'un de nos techniciens, des groupes d'utilisateurs et droits en fonction de vos besoins.
• Vue d'ensemble : Pilotez aisément la gestion de votre société grâce aux différentes interfaces de "Vue d'ensemble" et de filtres (Vue d'ensemble des affaires, Vue d'ensemble des temps passés, vue d'ensemble des devis / factures, etc).
• Communication : Communiquez facilement avec vos collaborateurs grâce à notre système de messagerie interne intégrée.

Une application Mobile est également disponible pour accéder à Cogeo depuis votre smartphone ou votre tablette.

Nos solutions sont en perpétuelle évolution pour offrir à nos clients des nouvelles fonctionnalités et des améliorations selon leurs demandes.

Les mises à jour sont régulières et automatisées.