6 conseils aux start-ups pour utiliser leurs données

Une bonne utilisation des données offre de nombreux avantages aux entreprises. Améliorer l'expérience des clients, prendre de meilleures décisions en matière de produits, assurer une bonne planification n'en sont que quelques exemples. Cependant, la gestion de gros volumes de données peut sembler insurmontable et les employés peuvent se sentir dépassés lorsqu'ils prennent des décisions.

Toutes les entreprises souhaitent exploiter leurs données, mais comment y parvenir ?

Il existe des outils et des stratégies pour aider les jeunes entreprises à démarrer et à tirer le meilleur parti de leurs données.

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Choisir les bons outils

Règle 1 : Fini les milliers de lignes et de colonnes de données dans Excel. Les feuilles de calcul peuvent être utiles, mais elles évoluent difficilement et deviennent rapidement complexes. Le télétravail devenant de plus en plus courant, le contrôle des versions peut prendre beaucoup de temps. La capacité de collaboration ne peut être sacrifiée et n'est pas à la portée de tous.

Des outils plus pratiques et plus avancés sont disponibles aujourd'hui, alors pourquoi ne pas en profiter ? Vous devriez envisager de vous doter d'outils de stockage ou de visualisation des données dédiés, ou d'autres outils, pour aider vos scientifiques à suivre les ressources et à contrôler les coûts.

Le reporting financier est une fonctionnalité de NetSuite qui peut être utilisée à la fois pour la comptabilité et la gestion d'entreprise.

Dave Rosenberg, responsable du marketing, du développement commercial et du capital-investissement EMEA pour Oracle NetSuite, déclare : "Suivez un cours en ligne sur la science des données ou quelque chose de similaire, car vous verrez très vite les lacunes de votre entreprise là où vous ne les attendez pas, qu'il s'agisse de prévisions, d'inventaires ou d'autres choses".

Intégrer l'analyse des données dès le départ

Il est essentiel d'utiliser les données à un stade précoce. Cela vous aidera non seulement à long terme, mais aussi dans votre recherche d'investisseurs. En effet, ceux-ci ont souvent une vision à long terme de l'entreprise.

Présentez vos données avec vos plans financiers pour les années à venir. Il est important que les investisseurs voient une entreprise qui sait utiliser ses données. Cela vous aidera à illustrer la croissance actuelle et future sur la base de scénarios utilisant différentes données.

Sans un bon plan financier détaillant les plans de croissance et les données qui les accompagnent, les investisseurs ne seront pas en mesure de prendre des décisions éclairées concernant leurs investissements.

EXPLOITEZ VOS DONNÉES

Il existe un problème récurrent avec les données : la plupart des entreprises les collectent, mais très peu savent comment les utiliser.

Cela est parfois dû au volume. Les grandes entreprises ont du mal à identifier et à utiliser leurs données en raison de leur volume. À l'inverse, d'autres entreprises ne collectent pas assez de données. Les données doivent être collectées même s'il n'y a pas encore de projet d'analyse. Parfois, les données ne seront utiles que bien plus tard. Mais si elles ne sont pas collectées progressivement, il n'y aura pas de retour en arrière possible.

L'analyse et la gestion des données deviennent de plus en plus systématiques dans la gestion quotidienne des entreprises. Il est donc plus facile d'en tirer parti au bon moment.

Impressionnez vos investisseurs actuels et futurs

Il est souvent difficile de convaincre les investisseurs sans leur présenter des chiffres. Ces chiffres doivent montrer où en est votre entreprise, mais surtout où elle va.

Les investisseurs recherchent généralement un modèle d'entreprise solide et veulent comprendre les différents scénarios possibles (bien que certains événements soient un peu plus difficiles à prévoir que d'autres). En leur présentant différents scénarios, vous montrez que vous avez envisagé différentes situations et que la direction est mieux à même d'identifier les signes avant-coureurs et les difficultés éventuelles, puis de réagir de manière appropriée.

Vous devez être en mesure de comprendre les facteurs qui affectent votre entreprise. Analyser le comportement des clients et le développement des produits en termes de données. Il est important de tenir les investisseurs bien informés des décisions prises et du rôle des données.

Parfois, les personnes et les outils de collecte et d'utilisation des données seront choisis en fonction de votre croissance. Il n'est pas toujours nécessaire d'investir dans les données, mais si des décisions complexes doivent être prises, il peut être nécessaire de recruter les bonnes personnes et de s'équiper des outils nécessaires pour trouver les données.

Toutefois, il n'est pas toujours nécessaire de disposer d'une équipe dédiée aux données. Il est possible d' externaliser la gestion des données. Votre équipe interne ne devra alors en gérer qu'une partie avec des outils appropriés. Vous pourrez renforcer votre équipe et les outils mis à votre service au fil du temps et des besoins.

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Choisir les données financières avant une offre publique d'achat

Même si l'introduction en bourse n'est pas la première étape de la vie de votre entreprise, c'est souvent l'ambition de nombreuses start-ups. Il n'est jamais trop tôt pour préparer vos données financières en gardant à l'esprit les meilleures pratiques en matière d'offres publiques d'achat.

La mise en place progressive d'un logiciel financier peut s'avérer très coûteuse. Les décideurs doivent garder à l'esprit que la réglementation actuelle leur interdit de modifier leurs systèmes financiers pendant la procédure d'offre publique d'achat et un an après l'offre. Si vous ne disposez pas d'un système permettant aux principales parties prenantes d'accéder aux données clés en temps réel à un stade précoce, cette activité peut s'avérer plus compliquée.

Si vous envisagez de faire une offre publique d'achat, vous devez être prêt à fournir au moins trois années de données financières vérifiées. Les investisseurs voudront voir des ratios d'endettement rassurants, une capitalisation boursière suffisante et des prévisions de ventes et de bénéfices fiables. Enfin, divers processus doivent être mis en place dans les domaines liés aux ventes, au personnel et à d'autres dépenses importantes. Votre infrastructure financière doit disposer de systèmes de contrôle pour gérer ces processus, tout en étant suffisamment flexible pour s'adapter aux changements futurs.

L'exploitation des données n'est pas une garantie absolue de résultats, mais le fait d'être préparé et d'avoir mis en place des systèmes robustes facilitera les choses. En prenant ces mesures et en les renforçant par un système de gestion efficace, vous augmentez considérablement vos chances de réussite.

Article sponsorisé. Les experts qui ont contribué à cet article sont des auteurs indépendants de l'appvizer. Leurs commentaires et positions sont personnels.