6 conseils pour que les jeunes entreprises fassent bon usage de leurs données

La bonne utilisation des données offre aux entreprises d'innombrables avantages. L'amélioration de l'expérience client, la prise de meilleures décisions concernant les produits et la garantie d'une bonne planification n'en sont que quelques exemples. Cependant, la gestion d'un grand volume de données peut s'avérer écrasante et les employés peuvent se sentir dépassés lorsqu'ils prennent des décisions.

Toutes les entreprises souhaitent tirer le meilleur parti de leurs données, mais comment y parvenir ? Il existe différents outils et stratégies pour aider les jeunes entreprises à tirer le meilleur parti de l'information.

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Choisir les bons outils

Tout d'abord, oubliez l'idée de manipuler des lignes et des colonnes interminables de données dans Excel. Les feuilles de calcul peuvent être utiles, mais elles n'évoluent guère et deviennent rapidement complexes. Le télétravail étant la nouvelle norme, le contrôle des versions peut prendre du temps et vous ne pouvez pas vous permettre de sacrifier les capacités de collaboration.

Puisqu'il existe des outils pratiques et avancés, pourquoi ne pas en profiter ? Envisagez de vous équiper d' outils d'entreposage et de visualisation des données ou d'autres outils qui aident vos scientifiques des données à suivre les ressources et à contrôler les coûts.

Le reporting financier est l'une des fonctionnalités de NetSuite que vous pouvez utiliser pour votre comptabilité et votre gestion d'entreprise.

Utilisez vos données pour parler de votre entreprise

Stratégie produit, identité de la marque, objectifs de croissance : tout est organisé efficacement pour que les différentes parties prenantes soient bien informées et sachent que l'entreprise est sur la bonne voie.

En d'autres termes, il ne suffit pas d'avoir une histoire intéressante à raconter : l'équipe de direction doit également être en mesure de la justifier. Pour ce faire, les employés doivent savoir présenter la marque telle qu'elle est et, en même temps, être capables de s'adapter rapidement aux événements actuels, qu'ils soient bénéfiques ou non. Les employés chargés du storytelling de la marque doivent disposer des données de performance financière et des indicateurs clés de performance pour justifier pleinement la marque.

Intégrer l'analyse des données dès le départ

Il est impératif d'utiliser vos données dès le départ, car cela vous permet d'être stable à long terme. Elles facilitent également la recherche d'investisseurs, qui aiment avoir une vision claire de l'avenir des entreprises dans lesquelles ils investissent.

Présentez vos données ainsi que votre plan financier pour les prochaines années. Il est important que les investisseurs voient que l'entreprise sait comment utiliser ses données. Cela vous aidera à illustrer la croissance actuelle et future de l'entreprise, en vous appuyant sur des scénarios élaborés à partir de différentes données.

Sans un bon plan financier qui détaille les plans de croissance et les données qui les étayent, les investisseurs ne pourront pas prendre de bonnes décisions.

Utilisez vos données !

Nous avons remarqué un problème récurrent avec les données : la plupart des entreprises les collectent, mais très peu savent comment les utiliser. Cela s'explique en partie par le volume.

D'une part, les grandes entreprises ont du mal à identifier et à utiliser leurs données en raison de leur volume. D'autre part, d'autres entreprises ne collectent pas suffisamment de données.

Les données doivent être collectées même si vous n'avez pas encore d'objectif d'analyse en tête. Parfois, les données ne seront utiles que plus tard, mais si elles ne sont pas collectées progressivement, il n'y a pas de retour en arrière possible.

L' analyse et la gestion des données deviennent de plus en plus récurrentes et systématiques dans la gestion quotidienne des entreprises. Il est donc plus facile d'en tirer parti le moment venu.

Impressionnez vos investisseurs actuels... et futurs

Il est souvent difficile de convaincre les investisseurs sans leur présenter des chiffres qui reflètent la situation actuelle de votre entreprise et, surtout, son évolution.

Les investisseurs sont souvent à la recherche d'un modèle d'entreprise solide et visualisent différents scénarios possibles (même si certains événements sont un peu plus difficiles à prévoir que d'autres). En leur présentant différents scénarios, vous montrez que vous avez envisagé diverses situations et que la direction est capable d' identifier les signes avant-coureurs et les difficultés potentielles, et de réagir en conséquence.

Vous devez savoir clairement quels sont les facteurs qui influencent votre entreprise. Analyser le comportement des clients et le développement des produits en termes de données. Il est essentiel de tenir les investisseurs bien informés des décisions prises et du rôle que jouent les données dans ce processus.

Les personnes et les outils responsables de la collecte et de l'utilisation des données sont choisis en fonction de la croissance de l'entreprise. Investir dans ses données n'est pas toujours nécessaire, mais si des décisions complexes doivent être prises, il peut être utile de recruter des personnes spécialisées et de s'équiper des outils adéquats.

Cependant, il n'est pas toujours nécessaire de disposer d'une équipe entière dédiée exclusivement à l'analyse des données. Il est possible d' externaliser la gestion des données, afin que votre équipe interne ne s'occupe que d'une partie de celle-ci, grâce à la mise en place d'outils adaptés. Au fil du temps, vous pourrez optimiser votre équipe et les outils mis à sa disposition en fonction des besoins.

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Classifiez vos données financières avant une introduction en bourse (IPO)

Bien que l'introduction en bourse ne soit pas la première étape de la vie de votre entreprise, c'est souvent l'ambition de nombreuses start-ups. Il n'est jamais trop tôt pour préparer vos données financières en gardant à l'esprit les meilleures pratiques en matière d'introduction en bourse.

La mise en œuvre progressive d'un logiciel financier peut s'avérer très coûteuse. Les décideurs ne doivent pas perdre de vue que la réglementation actuelle interdit de modifier les systèmes financiers pendant le processus d'introduction en bourse et jusqu'à un an après l'entrée en vigueur de l'introduction en bourse. Si vous ne disposez pas d'un système permettant aux parties prenantes d'accéder aux données clés en temps réel dès les premières étapes, la tâche peut s'avérer compliquée.

Si vous envisagez une introduction en bourse, vous devez être prêt à fournir au moins trois années de données financières certifiées. Les investisseurs voudront voir un bon ratio dettes/fonds propres, une capitalisation boursière suffisante, ainsi que des projections fiables en matière de ventes et de bénéfices.

Enfin, vous devez établir différents processus dans les domaines liés au chiffre d'affaires, au personnel et à d'autres dépenses importantes. Votre infrastructure financière doit disposer d'un système de contrôle pour gérer ces processus, tout en étant suffisamment souple pour s'adapter aux changements futurs.

L'exploitation de vos données n'est pas une garantie absolue d'obtenir les résultats escomptés, mais le fait d'être préparé et d'avoir des systèmes en place vous facilitera la tâche. En prenant ces mesures et en les renforçant par un système de gestion efficace, vous augmentez considérablement vos chances de réussite.

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