Le logiciel de facturation iXbat, spécifiquement conçu pour le secteur du bâtiment, est une solution puissante et ergonomique qui simplifie la gestion de la facturation des chantiers de A à Z. Que vous gériez des marchés publics ou privés, en marché ou hors marché, iXbat vous permet de créer des factures conformes aux réglementations tout en s’adaptant aux spécificités de chaque projet.

1# Fonctionnalités Clés du logiciel iXbat facturation BTP

1. Gestion Complète des Factures BTP

Le logiciel iXbat couvre tous les types de factures nécessaires pour les entreprises du BTP :

• Facture de situation de travaux : Alignée sur l'avancement réel des chantiers, elle permet une facturation précise et régulière, indispensable dans le secteur BTP.

• Facture en régie : Basée sur des prestations réalisées selon une grille tarifaire définie, idéale pour des facturations spécifiques hors marché.

• Facturation intragroupe : Automatisation des factures entre différentes sociétés d’un même groupe pour des échanges transparents.

• Facture de marché à bon de commande : Pour une facturation basée sur un bordereau de prix, respectant les spécifications des contrats.

2. Gestion Avancée des Situations de Travaux   

iXbat simplifie la saisie de l’avancement des travaux, qu'il s'agisse d'un avancement global ou détaillé, pour chaque commande liée à l'affaire (marché initial, avenants, travaux supplémentaires). Cette flexibilité permet une facturation précise sans ressaisie des données, réduisant ainsi le risque d’erreurs.

3. Automatisation des Calculs Financiers  

Le logiciel iXbat effectue automatiquement tous les calculs financiers complexes, notamment :

• Retenues automatiques : Calcul et gestion des retenues de garantie, de bonne fin, et prorata.

• Révision de prix : Automatisation de la révision selon les indices et le mois de situation, appliquée sur une ou plusieurs lignes du devis.

• Déduction part sous-traitance : Gestion des paiements directs aux sous-traitants et des co-traitants, selon les réglementations en vigueur.

• Multi-TVA : Prise en charge de plusieurs taux de TVA sur une même facture.

• Autoliquidation de TVA : Simplifie la gestion des chantiers impliquant de la sous-traitance.

4. Modèles de Factures Paramétrables

Le logiciel offre plusieurs modèles d’impression entièrement paramétrables selon les exigences spécifiques de vos clients. Les factures peuvent être éditées en différents formats (PDF, Word, Excel) ou envoyées directement par email. De plus, iXbat permet d’éditer des documents complémentaires tels que les attestations de paiement direct des sous-traitants, les révisions de prix, et les récapitulatifs d’avancement.

5. Facturation électronique 

L'interface iXbat/Chorus Pro permet une gestion dématérialisée des factures avec l'administration publique. Le suivi des étapes de traitement des factures transmises à Chorus Pro est intégré directement dans l’interface, permettant de suivre le statut des factures de leur soumission à leur paiement.

2# Avantages du logiciel iXbat facturation BTP

Gagnez du Temps et Réduisez les erreurs

Grâce à l’automatisation des processus de facturation et à l’intégration fluide avec les autres modules d’iXbat, le logiciel réduit les tâches manuelles fastidieuses, minimisant ainsi les erreurs et améliorant l’efficacité de votre équipe.

Garantissez votre conformité Légale 

iXbat est conçu pour garantir la conformité avec les obligations légales et réglementaires du secteur BTP, y compris les futures exigences de dématérialisation des factures à l’horizon 2026. Le logiciel est régulièrement mis à jour pour intégrer les dernières évolutions légales, notamment en ce qui concerne la facturation électronique et la transition vers le Portail Public de Facturation (PPF).

Gagnez en Flexibilité et en Personnalisation

Le logiciel iXbat s’adapte aux spécificités de chaque chantier et de chaque client, avec des fonctionnalités de personnalisation avancées. Que vous ayez besoin de créer des modèles de factures spécifiques ou de gérer des situations complexes comme la refacturation d'énergies ou des avances forfaitaires, iXbat répond à vos besoins.

Intégrez le logiciel Factuation iXbat dans un ERP BTP 

En tant que module intégré à l’ERP iXbat, le logiciel de facturation s'interconnecte parfaitement avec les autres modules de gestion (comptabilité, gestion des affaires, études de prix, etc.), offrant ainsi une vision globale et cohérente de vos projets et de leur avancement financier.

3# Un Accompagnement Sur-Mesure 

Depuis plus de 20 ans, CGSI accompagne les entreprises du BTP dans le déploiement du logiciel de suivi de chantier iXbat. Le processus se déroule en quatre phases : Initialisation (formation, ateliers d'analyse), Paramétrage (personnalisation, intégration), Recette (tests, formation) et Déploiement (formation des utilisateurs, assistance continue). Chaque étape est validée pour garantir une intégration réussie, adaptée aux besoins du secteur.